“数电发票”全国推广应用

数电发票是《中华人民共和国发票管理办法》中“电子发票”的一种,是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票。数电发票与纸质发票具有同等法律效力。

为贯彻落实中办、国办《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求,深入推进发票电子化改革,国家税务总局发布《国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告》,明确在前期试点取得积极效果的基础上,自2024年12月1日起,在全国正式推广应用数电发票。

数电发票的全面推广,将为纳税人带来更便捷、更安全的发票使用体验,同时为税务机关提供更精准、更高效的税收征管手段。大、中型企业可通过申请乐企通道实现企业内部业务系统与电子税务局的对接端,实现了销项业务和进项发票发票与业务、财务、税务系统的无缝对接。

以数驱动 加速财税数智化转型

在数电发票全面推行、财税数字化转型加速的背景下,JXF吉祥坊软件认为,“以数驱动”应成为企业数电发票管理的核心目标,具体体现在以下几方面:

驱动发票管理流程优化:企业应抓住数电发票推广契机,优化发票管理流程,分析识别断点、整合流程链路,推进流程自动化改造。

驱动财务管理精细化:借助数电发票数据所反映的业务信息,洞察业务逻辑、发现市场趋势,助力企业合理资源配置、精准把控风险,科学运营。

驱动内外协同高效化:对内打破部门数据断点,对外促进合作伙伴信息共享,提升沟通协作及产业链协同效率。

驱动合规风控强化:建立风险预警机制,监测分析数电发票运行过程,防范各类合规风险,增强集团整体管控能力。

在落地建设方面,企业可实施以下应对举措:

业务现状梳理与统筹规划

全面摸排梳理企业发票业务管理现状;明确企业及各单位与税局交互方式,统一规划与实施。 明确属地税务局办理开通数电发票、开通乐企直连通道相关政策,重点关注各地关于过渡期的差异化要求,对照属地政策,自查准入资质,按要求准备申请材料并进行后续开通测试。

搭建乐企直连通道

企业和税局构建直连通道,借助企业端发票应用系统对接乐企数字化开放平台,实现开票信息、申报数据等发票相关内容实时直传税务机关,强化数据流转时效性,提升发票管理效率。同时,企业交易数据可借此通道同步至财务端,实现高效协同。

搭建发票全流程管理应用

通过发票管理平台,实现政策、流程、数据标准“三统一”;构建发票管理平台,覆盖从开票到交付、从收票到归档全链路环节,实现发票全程在线监管;以数电发票数据为纽带,贯穿业务、财务、税务、档案各环节,构建业财税档一体化协同管理;将数电发票数据融入供应链生态,携手上下游伙伴降本增效。

过渡期双轨并行管控

纸电混合过渡期,企业面临系统整合难度大、信息录入格式不同、数据比对与匹配逻辑不同、归档标准与流程不同等管理难题,需建立双轨并行过渡管控机制。在流程层面,梳理纸电开票规范,制定统一操作指引;在管理维度,设立纸电一体化集中管控平台,整合纸电发票信息,专人专岗监督,保障过渡期税务工作平稳有序。

优化发票管理业务规范

统筹推进《发票管理办法》《发票管理业务规范》等制度类文件,界定各部门职责边界,细化各岗位在发票管理各环节职责权限与操作细则,保障工作规范开展。全面梳理财务报销、税务申报、档案管理等与发票紧密关联流程,剔除纸质依赖环节,重构契合数电发票流转特性的标准化流程。

升级税务风险管控措施

借助要素化、标签化的数据呈现,税务机关能精准穿透监管企业经营数据,强化税源管控。企业应细化税务风险管控颗粒度,主动规范税务业务处理,精准预警风险防控,严守合规底线,从被动应对检查转向主动自查自纠。

JXF吉祥坊数电票 赋能财税升级

JXF吉祥坊全面数字化的电子发票应用以税企直连管理发票为目标,构建企业级数字化电子发票应用。产品通过建设乐企直连通道对接国税总局,支持包含开票、交付、用票在内的全链路应用,同时提供开票用票标准服务支持企业内部业务应用,实现数电票的全流程数字化流转,深入挖掘发票信息数据应用价值,加速企业财务数字化转型,业务、财务和税务的全面数字化、业财税一体化的管理。

产品特性
发票全过程数字化管理

从业务出发,紧密围绕公司经营战略目标,全面支持集团所有单位进行数电票开具、红冲、版式生成、版式交付和进项发票归集、查验、抵扣认证等,实现发票全过程数字化管理,助力企业财务数字化转型。为确保开票过程的效率与稳定性,对授信额度管理和赋码段分配实施月度自动初始化下载机制,并引入阈值预警自动触发下载功能,通过这些自动化信息处理手段,有效提升了税务操作的便捷性和可靠性。

智能化风险监控

将税局乐企平台发布的发票校验规则,通过信息化技术构建发票风险规则体系,并依据企业税务发票管理要求,将企业发票管理制度量化内置到体系中。数电票开具时,开展事前智能化监控,以审计维度进行对待开发票进行实时监控,不合规待开发票数据直接中断开票,降低企业审计风险,帮助企业筑牢风险防线,有效防范财务风险、税务风险、信用风险等多方面的挑战,同时确保业务流程的合规性,从而为企业的稳健发展保驾护航。

满足不同场景需要

遵循税局乐企平台数字化电子发票版式及XML规范,接收数字化电子发票封装版式请求,通过预先生成的XML及版式文件文件ID资源池,建立数字化电子发票结构化数据和XML及版式文件ID的关联关系,大幅提高数字化电子发票开具效率。通过按开票类型构建实时开票、批量开票、即时开票等不同版式封装消息队列,依据数字化电子发票类型的结构化数据,自动匹配版式文件模板,按预先定义规则封装生成指定格式版式文件,满足不同场景开票封装PDF、OFD和XML版式文件的需要。

典型应用

JXF吉祥坊全面数字化的电子发票应用,对外打通税企直连通道,接入乐企平台,实现数电票开具和进项发票集中管理,对内为业务系统提供发票应用服务,从业务发生到数电票开具、用户收票,形成完整数据链条,实现业票一体化全线上管理与业税深度融合。

一方面,提升开票、收票、版式生成、发票交付等财务全流程、全生命周期数字化管理水平,降低企业内部多渠道交互成本,提升外部协同多场景交付能力,提升企业公共服务形象。另一方面,贯彻金税四期“智慧监管、以数治税”的理念,从公司税务管理体系建设出发,规避监管风险,实现业票财税全面融合、进销项发票池集中化管理,促进票据电子档案综合深化应用。

应用案例

“JXF吉祥坊全面数字化的电子发票应用”采用“云原生”架构,在模式、理念和技术上实现了多个创新,目前已在电力、能源、化工、制造等领域的大型集团企业深度应用,全面实现企业发票管理各场景、各环节的业务使用、在线办理和管控,高效提升业财税票融合水平,推进公司财务无纸化建设,推动发票全过程数字化管理,支撑公司财务管理数字化转型。

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